NTI成功案例3電子表單系統規畫及導入

bruce kuan  2021 December 13 17:48:43

成功案例-竹科，中科，南科製造業，電子表單系統規畫及導入

•         客戶現場

客戶名稱 : 台灣某半導體製造股份有限公司
產業別 : 晶圓廠 高科技製造業
方案 : IBM Lotus Notes
在現今競爭激烈、變遷快速的環境下，如何讓企業能迅速反應，提高網路效率以提昇競爭力、創造高價值？一直以來，企業與客戶在網路間之間的傳遞環境中仍使用傳統的紙上作業，不僅造成網路的濫用、人力的增加，更使得管理上愈是困難重重，也無法整合企業各式應用管理系統，如財務會計、人力資源、進銷存．．．，這不僅影響企業效率，更是資源投資的浪費！因此採行互動式的營運模式，建置自動化電子表單流程系統應是刻不容緩的課題。

•         問題與挑戰 (部分)

        最大問題:
人工作業之可變因素太多，使得物料業效率變差，弊端叢生，如：簽文流向不明、遺失、簽文積壓無人處理且不易追蹤管理。
挑戰1，系統要求:

1.         工作流程電子化
2.         建置成本低,管理容易
3.         Web-Based and Ready
4.         安全性高
5.         Centralized Management

挑戰2，目標要求:
A). 實現契約文件流程與其他部門間，加快作業流程，降低工作成本。
B). 實現資訊的及時性、準確性與分享性。
C). 通過契約文件流程管理資訊，加深對市場的服務，從而合理安排需求，降低成本，提高服務效能
D). 透過網路多點多語言方式，提高整個網路工作彈性與競爭力。
挑戰3，在存取表單系統上，無論當地及支援遠距辦公上，都能有更高規格的安全機制和記錄

•         建議方案 (部分)

建議採用Lotus Domino 系列產品，能提供建構知識與協同合作應用的基礎，是任何 KM 改革的磐石。Domino Server Family 是整合式的訊息服務與 Web 應用平台，能讓企業提供安全的互動式電子商務應用，也為訊息服務與協同合作提供紮實的基礎架構。可以開發、調整、管理企業工作流程。迅速建立工作流程應用，並且能隨時輕鬆更新這些流程，以順應不斷變化的企業需求。而這全部作業，只需透過使用滑鼠點選的視覺介面來操作。它能監視整個企業流程，確保知識的流通，而行動也能徹底執行。



可快速建立線上資源，能夠讓企業知識財產提供給企業的員工、夥伴與客戶。就像網際網路入口為一般大眾提供有用的連結一樣，同樣也可以建立能突顯公司業務或產業的網頁應用。

•         成果與效益(立即)

1. 降低紙張耗損達40%
2. 縮短表單處理時間
3. 確認表單送達，不會遺失
4. 嚴格安全機制，並有多重權限設定
5. 資料比對正確性與可靠度大幅提昇

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